校正作業から気づく仕事の改善方法

苦手なことでもやってみると、いろいろと発見があったり、学ぶことがあるんですよね。

みなさん、こんにちは。
成山堂書店という専門書をつくっている会社の三代目（専務）の小川啓人です。
海に関すること（船、海洋、水産）、気象、飛行機、鉄道などの物流の専門書から、
深海魚、釣り、海の生き物などの趣味的な本までを発行しています。

苦手な仕事こそ積極的に

誰しも苦手なことってあると思います。僕は仕事の中で苦手なことと言えば、「校正」という仕事。本を読むことは好きだけども、本を作ることって苦手。社会人になってから、ずっと営業をやってきていたから、編集の仕事を始めた時は「うぉ〜、大変だ！」って思ったわけです。

何が大変って、「本を読まないこと」に専念すること。読書であれば、字を読み進めればいいわけですけど、本作りの中で読んでしまうと、まさに読書になってしまうんです。それだと、間違いに気づきにくい。文章がおかしくないか、用字用語が統一されているか、内容に誤りはないか、などを見つけていかなければならないので、読書じゃダメなんです。文字を見ていくことに集中するわけです。

慣れないうちは、ついつい読んでしまい、内容がおもしろかったり、自分の興味のある分野だと読み進めてしまうんですよね。途中で「はっ！」っと気づいて逆戻り。なかなか作業が進まないことも。別のパターンだと、専門過ぎて進まないことも。

いづれにせよ、校正を行うに当たっては、「読書にならないように気をつける」ことを意識していくことが大事なんです。そうすると、「あれ？」ということに気づけるようになります。慣れてくると、明らかに内容に誤りがあることにも気づき、自分で調べ、著者に確認ということもできるようになってきます。

数をこなすこと

では、この苦手な校正作業。慣れるためにはどうしたらよいだろうか？それは、数をこなすしかない。1点、2点くらいじゃ慣れない。数十点やることで慣れていくし、素早く誤りに気づくこともできるようになります。と言いながらも、僕はそこまで本作りをしているわけではないので、たまにやってくるゲラを見て、悪戦苦闘しているわけです。

いまやっているのが、図書目録の作成。在庫がなくなった本を削除し、新しくできた本を追加。レイアウトが変わるページや書名検索のページの変更など、あっちこっちと確認することがたくさん。骨が折れるわけですが、これも大事な仕事。1年毎の更新だけれども、その時がきたら作業を進めるのではなく、例えば新刊ができてきた時点でデータを作っておく。他にやりやすいやり方がないかを考えてみる。他の人と仕事を分担するなど考えるわけです。